12 thủ thuật trong Word cực kỳ hữu ích cho dân văn phòng, giáo viên

Việc soạn thảo văn bản trên Word đã trở thành 1 việc rất phổ biến đổi với mọi người, nhưng làm cách nào để có thể thao tác nhanh trên Word và soạn thảo văn bản 1 cách chuyên nghiệp nhất. Đừng lo lắng, hãy theo dõi bài viết này để biết được những mẹo và thủ thuật để trở nên chuyên nghiệp hơn nhé.

I. Lợi ích của việc biết được các thủ thuật trong Word

Việc biết được các thủ thuật trong Word đem lại rất nhiều lợi ích cho công việc cũng như học tập, điển hình như:

Giúp thao tác nhanh hơn, tiết kiệm thời gian khi soạn thảo văn bản.

Giúp bạn xử lý các tình huống nhanh chóng, chuyên nghiệp.

Giúp soạn thảo, kiểm tra được văn bản một cách toàn diện nhất.

II. Các thủ thuật trong Word khi soạn thảo văn bản

1. Chuyển đổi nhanh đoạn chữ thường sang chữ viết hoa

Việc chuyển đổi chữ thường sang chữ hoa có thể khó thực hiện trên Excel hay Powerpoint, nhưng Word có thể giúp bạn chuyển đổi nhanh mà không cần phải sử dụng bất cứ thao tác phức tạp nào. Bạn chỉ cần thực hiện như sau:

Mở file Word > Tô đen dòng chữ cần viết hoa > Chọn thẻ Home > Ở mục Font > Chọn Change Case (Aa).

Trong đó:

Sentence case: Viết hoa chữ cái đầu, các chữ còn lại viết thường.

lowercase: Viết thường toàn bộ chữ cái.

UPPERCASE: Viết hoa toàn bộ chữ cái.

Capitalize Each Word: Viết hoa chữ cái đầu của từng từ, các chữ còn lại viết thường.

tOGGLE cASE: Viết thường chữ cái đầu của từng từ, các chữ còn lại viết hoa.

2. Dịch văn bản bằng Microsoft Translation

Việc dịch các văn bản trên các trang web hay các phần mềm dịch văn bản có thể đã trở nên rất tiện dụng, nhưng sẽ tiện lợi vô cùng khi bạn sử dụng chức năng dịch trực tiếp được hỗ trợ sẵn trong Word. Bạn có thể thực hiện như sau:

Mở file Word > Tô đen dòng chữ hoặc từ cần dịch > Chọn thẻ Review > Ở mục Language > Nhấn vào Translate.

 Trong đó:

Translate Document: Dịch toàn văn bản.

Translate Selected Text: Dịch đoạn text đã chọn.

Mini Translator: Mở cửa sổ dịch nhanh trong Word.

3. Thêm nhanh ngày hoặc giờ hiện tại trong Word

Để thêm ngày giờ hiện tại vào Word nhanh chóng bạn chỉ cần làm như sau:

Mở thẻ Insert > Ở mục Text > Chọn Date and Time > Hộp thoại Date and Time hiện lên > Chọn định dạng ngày giờ bạn muốn thêm vào > Nhấn OK.

Để cập nhật ngày và giờ bạn chỉ cần nhấn chuột trái vào ngày giờ đã tạo và chọn Update hoặc nhấn F9.

4. Tính năng chụp màn hình (Screenshoot) trên Word 2013

Việc hỗ trợ chức năng chụp ảnh màn hình (screenshot) trong Word cũng giúp ích rất nhiều cho người dùng. Và để có thể chụp màn hình nhanh trên Word bạn thực hiện như sau:

Mở file Word > Chọn thẻ Insert > Ở mục Illustrations > Chọn Screenshoot > Chọn Screen Clipping >Nhấn chuột trái vào màn hình.

Sau khi chụp xong bạn chỉ cần vào lại thẻ Insert > Mục Illustrations > Nhấn vào Screenshot và chọn hình bạn vừa chụp.

5. Ẩn nội dung trong văn bản Word

Việc giấu các đoạn văn cũng sẽ được Word hỗ trợ đấy nhé. Để thực hiện giấu các đoạn văn bản hay các từ hoặc dòng chữ bạn làm như sau:

Mở file Word > Tô đen chữ, ký tự hay đoạn văn bản bạn muốn giấu > Vào thẻ Home > Ở mục Font nhấn vào dấu mũi tên chéo xuống > Ở cửa sổ hiện lên chọn thẻ Font > Chọn Hidden > Nhấn OK.

Để bỏ ẩn nội dung bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8.

6. Chỉnh sửa file PDF trực tiếp trên Word

Việc chỉnh sửa file PDF trên trang web hay sử dụng phần mềm đã trở nên phổ biến đối với mọi người, nhưng việc chỉnh sửa PDF trên Word thì nghe khá lạ tai phải không nào. Nhưng có thể đấy và cách làm như sau:

Mở file Word mới > Vào thẻ File > Chọn Open > Chọn file PDF cần sửa đổi > Lúc này Word sẽ thông báo cần mở 1 file Word mới > Chọn OK > Thực hiện chỉnh sửa trực tiếp trên Word.

Lưu ý: Sau khi chỉnh sửa xong hãy lưu file dưới dạng PDF và phải đổi tên file nhé!!!

7. Gõ văn bản ở bất kỳ vị trí nào trong trang

Để gõ được văn bản mà không phải ở đầu mỗi hàng thì chúng ta thường hay dùng phím cách để di chuyển đến phải không nào. Nhưng có 1 cách còn nhanh hơn cả như vậy nữa cơ.

Đó chính là nhấp 2 lần chuột vào bất kỳ chỗ nào trên trang Word, con trỏ chuột sẽ hiển thị ở vị trí đó và bạn có thể gõ văn bản tại đó.

8. Kiểm tra tương thích ngược với các văn bản cũ

Lưu ý: Tính năng này chỉ có từ phiên bản Word 2010 trở lên thôi nhé!!!

Nếu bạn muốn kiểm tra nội dung văn bản có bị lỗi font chữ hay có thể xem được bằng các phiên bản Word cũ hay không thì bạn chỉ cần thực hiện như sau:

Vào thẻ File > Chọn mục Info > Chọn Inspect Document > Chọn Check Compatibility >Ở hộp thoại hiện ra bạn chọn phiên bản Word muốn kiểm tra.

9. Tính các phép tính trên Word

Việc tính toán trên Excel là 1 cách, thế nhưng sẽ như thế nào nếu bạn có thể tính toán trực tiếp trên Word bằng máy tính, thật tiện lợi phải không nào và cách làm như sau:

Mở file Word > Nhập vào phép toán bạn muốn tính > Tô đen phép toán > Nhấp chuột phải > Chọn Search > Word sẽ tính toán và trả kết quả ở hộp thoại hiển thị bên phải.

10. Đổi kiểu (style) và định dạng (format) cho chữ

Để đổi kiểu và định dạng của chữ các bạn chỉ cần thực hiện như sau:

Mở file Word > Tô đen chữ cần thay đổi > Chọn thẻ Home > Ở mục Font > Chọn mũi tên chéo xuống > Thực hiện chỉnh sửa ở hộp thoại Font hiện lên.

11. Hiện các kí tự bị ẩn

Việc sử dụng nhiều các lệnh tab hay enter, ngắt dòng trong Word sẽ làm cho văn bản bị nhiễu và bạn sẽ khó tìm các ký tự bằng lệnh find. Vậy để hiện dòng bị ẩn bạn hãy thực hiện như sau nhé.

Mở file Word cần hiện các lệnh tab, enter hay ngắt dòng > Chọn thẻ File > Chọn Option > Ở mục Display > Phần Alway show these formatting marks on the screen > Tích chọn Show all formatting marks.

12. Mở 2 file Word cùng lúc trên màn hình

Việc mở 2 file Word cùng lúc trên 1 màn hình để làm việc thật là quá thuận tiện phải không nào và cách để thực hiện mở 2 file Word cùng lúc như sau:

Đối với file Word có sẵn dưới thanh taskbar thì bạn thực hiện như sau:

Mở trước 1 file Word bạn muốn mở > Nhấn giữ Shift + nhấp chuột trái vào biểu tượng Word dưới thanh Taskbar.

Đối với file Word có sẵn trên màn hình Desktop bạn thực hiện như sau:

Mở trước 1 file Word bạn muốn mở > Thu nhỏ màn hình file Word đó lại > Nhấp 2 lần chuột trái vào file Word có trên Desktop.

5 thủ thuật cực hay trên Word mà người dùng lâu năm chưa chắc đã biết

Tận dụng những thủ thuật và mẹo vặt ẩn hoặc ít được biết đến này trên Microsoft Word 2016 sẽ làm cuộc sống của bạn trở nên dễ dàng hơn và thậm chí có thể gây ấn tượng với bạn bè và đồng nghiệp.

Microsoft Word là một trong những ứng dụng phổ biến nhất trong bộ phần mềm văn phòng Microsoft Office. Từ sinh viên cho đến những người viết lách chuyên nghiệp đều cần đến nó. Mặc dù là công cụ xử lý văn bản đơn giản, Word cũng chứa khá nhiều tính năng và thiết lập ẩn hoặc ít được biết đến có thể giúp sử dụng nó nhanh và hiệu quả hơn. Mời bạn cùng tìm hiểu về các tính năng và thiết lập ẩn của Word trong bài viết dưới đây và áp dụng chúng để nâng cao hiệu quả công việc.

1. Thay đổi phông chữ mặc định

Nếu thao tác đầu tiên bạn thực hiện mỗi khi mở Word là thay đổi font chữ, thủ thuật này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Ví dụ, nếu công việc đòi hỏi bạn phải luôn luôn sử dụng phông chữ Arial trên tất cả tài liệu hoặc bạn đang là sinh viên và bạn phải sử dụng phông chữ Times New Roman, bạn có thể thiết lập những phông chữ này làm mặc định trên Word.

Để thực hiện, bạn nhấp chuột lên nút hình mũi tên bung ra ở phía dưới, góc phải của nhóm Font trên trình đơn ribbon.

Ở hộp thoại hiện ra, bạn chọn phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ… mong muốn và sau đó nhấn nút Set As Default.

2. Cho Word biết bạn muốn làm gì

Bạn đã bao giờ để ý đến dòng chữ nằm bên cạnh biểu tượng hình bóng đèn nhỏ ở phía trên, góc phải của Word? Nếu bạn nhấp chuột lên dòng chữ Tell me what you want to do, bạn có thể tìm nhanh một thiết lập hoặc một tính năng nào đó, không cần mò mẫm nó sâu trong các trình đơn.

Chẳng hạn, nếu bạn muốn chèn ảnh và không nhớ trình đơn chèn ảnh nằm ở đâu, bạn chỉ cần gõ từ khóa Insert vào khung này và bạn sẽ ngay lập tức thấy tùy chọn Insert Picture xuất hiện.

3. Mẹo để tập trung hơn vào công việc

Đôi khi, tất cả các thành phần làm cho Word hoạt động lại làm bạn mất tập trung với những gì bạn đang soạn thảo hoặc xem lại. Nếu đây cũng là vấn đề làm bạn phiền lòng, hoặc nếu bạn đơn giản cảm thấy không thích nhìn chầm chầm vào trình đơn ribbon, bạn hoàn toàn có thể ẩn nó đi. Bạn không cần phải tải về thêm bất kỳ công cụ nào khác. Tùy chọn này có sẵn trên Word. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấn Ctrl + F1.

Ngoài ra, bạn có thể tập trung đọc tài liệu tốt hơn với chế độ Read Mode của Word. Để kích hoạt Read Mode, bạn chọn thẻ View > Read Mode.

4. Xem tài liệu song song

Windows cho phép bạn đặt 2 cửa sổ song song theo chiều dọc hoặc chiều ngang trên màn hình. Word cũng có tính năng tương tự cho phép bạn đặt 2 tài liệu song song bên trong nó. Để sử dụng tính năng này, bạn chỉ cần mở 2 tài liệu bạn muốn xem song song và sau đó nhấn thẻ View trên trình đơn ribbon và sau đó chọn View Side by Side.

5. Sử dụng máy tính bỏ túi trên Word

Máy tính bỏ túi (Calculator) và Excel không phải là nơi duy nhất bạn có thể thực hiện các phép tính cơ bản. Microsoft Word cũng có sẵn lệnh tính toán như thế. Để sử dụng lệnh này nhanh hơn, bạn nên bổ sung nó vào thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access). Vào Vào File > Options > Quick Access Toolbar > All Commands và sau đó thêm lệnh Calculate.

Để tính toán, bạn viết một phép tính đơn giản, chẳng hạn: =5+5. Bôi đen phép tính và sau đó nhấn nút hình vòng tròn trên thanh Quick Access và kết quả sẽ xuất hiện ngay ở phía dưới cùng, góc trái.

Với 5 thủ thuật này, việc sử dụng Word sẽ trở nên thú vị hơn. Giờ thì mở máy tính lên, bắt tay vào thử đi nào!

𝐌𝐀́𝐘 𝐓𝐈́𝐍𝐇 𝐋𝐄̂ 𝐍𝐆𝐔𝐘𝐄̂̃𝐍(𝐋𝐄𝐍𝐆𝐔𝐘𝐄𝐍𝐏𝐂)
✔️ Mua/bán, sửa chữa máy tính bàn, Laptop, máy tính xách tay
✔️Cài đặt Windows, Office, CAD, PTS, AI, Corel...
💯Đặc biệt: Cài Windows cho máy MAC
✔️Dịch vụ cài đặt phần mềm máy tính từ xa giúp tiết kiệm chi phí, thời gian tối đa.
Quý vị lưu lại thông tin để khi cần có thể liên hệ ạ!
𝐋𝐄̂ 𝐍𝐆𝐔𝐘𝐄̂̃𝐍 𝐏𝐂
☎️ 𝟎𝟖𝟐𝟔𝟕𝟑𝟕𝟐𝟕𝟒(𝐙𝐚𝐥𝐨 𝐭𝐮̛ 𝐯𝐚̂́𝐧 𝟐𝟒/𝟕)
🏠 Đ𝐢̣𝐚 𝐜𝐡𝐢̉:
📌𝐂𝐨̛ 𝐬𝐨̛̉ 𝟏: 𝐍𝐠𝐨̂ 𝐂𝐡𝐢́ 𝐐𝐮𝐨̂́𝐜, 𝐏𝐡𝐮́ 𝐂𝐮̛𝐨̛̀𝐧𝐠, 𝐓𝐡𝐮̉ 𝐃𝐚̂̀𝐮 𝐌𝐨̣̂𝐭, 𝐁𝐢̀𝐧𝐡 𝐃𝐮̛𝐨̛𝐧𝐠.
📌𝐂𝐨̛ 𝐬𝐨̛̉ 𝟐: 𝐍𝐠𝐮𝐲𝐞̂̃𝐧 𝐁𝐢̀𝐧𝐡, 𝐇𝐢𝐞̣̂𝐩 𝐓𝐡𝐚̀𝐧𝐡, 𝐓𝐡𝐮̉ 𝐃𝐚̂̀𝐮 𝐌𝐨̣̂𝐭, 𝐁𝐃

Cách tắt ứng dụng chạy ngầm trên Macbook nhanh nhất

Tắt ứng dụng chạy ngầm trên MacBook sẽ giúp máy chạy mượt hơn khi sử dụng, bạn đã biết cách tắt ứng dụng chạy ngầm trên Macbook nhanh nhất chưa?

Nếu Macbook khởi động chậm hơn bình thường thì nguyên nhân có thể là do đang có nhiều chương trình chạy ngầm cùng lúc khởi động.

Muốn tắt ứng dụng chạy ngầm trên Macbook, trước hết bạn cần biết được đó là ứng dụng nào. Đầu tiên bạn chọn biểu tượng Apple ở góc trái màn hình rồi chọn System Preferences. Lúc này màn hình sẽ hiển thị cửa sổ Cài đặt hệ thống, bạn chọn mục User & Group rồi chọn thẻ Login Items. Tại đây, bạn sẽ thấy các chương trình đang chạy ngầm cùng lúc khởi động Macbook của bạn.

Ngoài ra, bạn có thể thực hiện thao tác khác để tìm ra những ứng dụng chạy ngầm khiến máy tính của bạn khởi động chậm hơn qua cách nhấn tổ hợp phím Command + Space để mở Spotlight. Gõ Activity Monitor rồi nhấn Enter. Trong phần CPU, bạn hãy click vào % CPU để xem những ứng dụng đang chiếm tài nguyên của Macbook.

Dưới đây là cách tắt ứng dụng chạy ngầm trên Macbook nhanh nhất

Tắt ứng dụng chạy ngầm trên Macbook bằng menu Apple

Cách tắt các ứng dụng chạy ngầm trên MacBook hiệu quả nhất để xử lý tình trạng ứng dụng bị treo đó là dựa vào thanh Menu ở đầu màn hình. Đầu tiên bạn nhấn vào biểu tượng Apple ở góc trái màn hình. Trong phần menu được thả xuống, bạn chọn vào tính năng Bắt buộc Thoát Finder.

Sau đó bạn sẽ được điều hướng đến cửa sổ mới có tên là Bắt buộc thoát. Lúc này bạn chọn Bắt buộc thoát để thoát hoàn toàn ứng dụng cần thoát là được.

Tắt ứng dụng chạy ngầm trên Macbook bằng phím tắt

Bạn hãy nhấn tổ hợp phím Command + Option + Esc để truy cập vào cửa sổ Bắt buộc thoát.

Lúc này bạn chọn những ứng dụng muốn tắt rồi chọn Bắt buộc thoát. Ngay lập tức ứng dụng chạy ngầm đó sẽ bị vô hiệu hóa và không còn khởi động cùng Macbook nữa.

Tắt ứng dụng chạy ngầm trên Macbook bằng Dock

Trên màn hình MacBook bạn sẽ thấy thanh Dock ở bên dưới. Quan sát trên thanh Dock. mỗi khi mở một ứng dụng mới thì bạn sẽ thấy ứng dụng xuất hiện trên thanh này.

Trong trường hợp ứng dụng chạy chậm hoặc không phản hồi, bạn có thể ấn và giữ phím Option + click rồi nhấn chuột phải vào biểu tượng của ứng dụng trên thanh Dock. Một bảng menu các tùy chọn sẽ hiện lên, bạn bấm chọn Thoát để buộc thoát ứng dụng đó.

Cách tắt các quảng cáo khó chịu trên Facebook

Khi bạn tìm kiếm một sản phẩm bất kỳ trên Google, Facebook sẽ ngay lập tức hiển thị quảng cáo tương ứng. Làm thế nào để tắt các quảng cáo khó chịu trên Facebook?

Việc các ứng dụng, dịch vụ, website… của bên thứ ba chia sẻ dữ liệu với Facebook vốn không phải là điều gì quá mới mẻ. Nền tảng mạng xã hội này sử dụng rất nhiều công cụ để theo dõi, thu thập dữ liệu của người dùng trên Internet, thậm chí kể cả khi họ không có tài khoản.

Trong quá trình sử dụng Facebook, chắc hẳn là sẽ có không ít lần bạn thấy xuất hiện các quảng cáo liên quan đến những sản phẩm vừa tìm kiếm trên Google, hoặc các trang web khác. Quảng cáo xuất hiện tương ứng là do các ứng dụng, dịch vụ… đã chia sẻ dữ liệu của bạn với Facebook. Làm thế nào để tắt các quảng cáo khó chịu trên Facebook?

Cách tắt các quảng cáo khó chịu trên Facebook trên điện thoại

- Bước 1: Đầu tiên bạn hãy cập nhật ứng dụng Facebook trên điện thoại lên phiên bản mới nhất thông qua Google Play hoặc App Store.

- Bước 2: Bấm vào biểu tượng menu ở góc phải, chọn Settings and Privacy (cài đặt và quyền riêng tư) - Settings (cài đặt) - Off- Facebook activity (hoạt động ngoài Facebook).

- Bước 3: Tại đây bạn sẽ thấy xuất hiện các ứng dụng và trang web đã chia sẻ hoạt động của bạn với Facebook. Nếu quan tâm đến quyền riêng tư, người dùng có thể chạm vào các ứng dụng và chọn Turn off (tắt) để ngừng việc chia sẻ dữ liệu.

- Bước 4: Để hạn chế việc chia sẻ dữ liệu trong tương lai, bạn hãy kéo xuống bên dưới, bấm vào tùy chọn Disconnect Future Activity (ngắt kết nối hoạt động trong tương lai), sau đó vô hiệu hóa mục Future Off-Facebook Activity (hoạt động trong tương lai bên ngoài Facebook).

Cũng trong phần này, người dùng có thể xem lại các ứng dụng và trang web đã ngắt kết nối với Facebook.

Trên đây cách tắt các quảng cáo khó chịu trên Facebook. Nếu cảm thấy hữu ích, bạn đừng quên chia sẻ bài viết cho nhiều người cùng biết hoặc để lại bình luận khi gặp rắc rối trong quá trình sử dụng.